No universo empresarial, a gestão financeira é o centro de decisões cruciais que determinam o sucesso ou o fracasso de uma empresa. O questionamento fundamental que todos os empresários enfrentam na capacitação de sua empresa é se eles precisam ser peritos em finanças para comandar a empresa para o sucesso. Gerando, dessa maneira, dúvidas e outras perguntas na mente de muitos empresários.

Essa dúvida é bastante comum no meio empresarial porque muitos empresários buscam se diferenciar e encontrar um nicho particular no mercado. Para isso, a área de finanças é bastante visada, uma vez que é uma parte essencial e do coração de todas as empresas. Mas, afinal, para eu me considerar um empresário de sucesso eu, necessariamente, preciso conhecer de forma profunda os termos, conceitos e aplicações do mundo das finanças?

Para respondermos essa pergunta, vamos, primeiro, usar uma analogia sobre o funcionamento de um barco a vela, e pode confiar, ela vai abrir sua mente sobre a gestão dentro da sua empresa:

“O funcionamento de um barco a vela é uma verdadeira dança entre o capitão e sua tripulação, onde cada membro desempenha um papel crucial para garantir a eficiência e a segurança na navegação. O capitão, como líder, concentra-se na direção do navio, tomando decisões estratégicas para alcançar o destino desejado. Nesse contexto, ele confia nos membros da tripulação para realizar tarefas específicas, como içar as velas, garantindo que cada um desempenhe seu papel fundamental.

Assim como o capitão que não pode dirigir o navio e içar as velas simultaneamente, um empresário que tenta gerenciar todos os aspectos do negócio pode encontrar dificuldades em manter o barco empresarial navegando suavemente. A confiança na equipe, delegando tarefas e permitindo que cada membro desempenhe seu papel específico, é essencial para o sucesso duradouro de uma empresa. Negligenciar essa abordagem pode resultar em uma sobrecarga para o empresário, levando ao naufrágio das operações de negócios.”

Conseguiu perceber a semelhança com a pergunta inicial?

Assim, a busca pela eficácia na gestão financeira não implica necessariamente em se tornar um especialista na área, mas sim em adotar estratégias, como a colaboração com profissionais financeiros qualificados. Essa abordagem permite que os empresários focalizem suas energias na liderança  e na execução de planos estratégicos, alcançando, assim, o tão almejado sucesso empresarial.

Mas então, finanças é a necessidade Nº1 de um Empresário?

Por mais que a resposta possa parecer controversa, mas a resposta é NÃO, ser um empresário de sucesso não exige que você seja um especialista em contabilidade ou finanças. Embora essas áreas sejam importantes, há maneiras de entender as informações financeiras essenciais e transformá-las em resultados para sua empresa, mesmo sem ser um mestre das demonstrações financeira.

Continuando a ideia do barco, o capitão deve entender o trabalho de todos, e isso, inevitavelmente, inclui a área de finanças da empresa, mas ela não é a área mais importante para um empresário se aprimorar.

Mas, como consigo navegar minha empresa sem conhecer cada termo da área de finanças? Isso é realmente possível?

Não está acreditando? Continue lendo, porque no post de hoje, vamos explorar 2 maneiras de como você pode comandar sua empresa, sem, necessariamente, entender todas as informações de contabilidade nem mesmo dominar balanços, DREs ou Fluxos de Caixa.

1. Finanças por meio de Softwares :

Muitos empresários, mesmo em pleno 2024, ainda utilizam o bom e velho Excel para fazer toda a parte financeira da sua empresa, ou por desconhecer outras formas mais efetivas, ou mesmo pelo costume adquirido por meio de anos de uso. Mas, convenhamos que, por mais miraculoso que ele seja, ele não foi criado para ser um software de gestão financeira. Já desmistificamos esse uso do Excel no seguinte post: Gestão Financeira com Excel funciona?

Esse, infelizmente, é o tipo de empresário que tem sonhos de navegar os 7 mares, mas ainda insiste em utilizar uma jangada pequena, ao invés de ver o navio estacionado em seu porto, só esperando para ser colocado nos mares arredios.

Mas, sem o Excel, como posso ter meus indicadores financeiros?

De início, existem várias ferramentas e softwares de gestão financeira que simplificam o acompanhamento financeiro do dia a dia da sua empresa. Eles podem automatizar tarefas, fornecer relatórios fáceis de entender e ajudar a tomar decisões financeiras informadas, sem exigir que você saiba criar um balanço ou uma DRE. Para facilitar sua vida, criamos outro post sobre Como escolher o Software Financeiro ideal para minha empresa

Mas, porque eu iria trocar algo que já domino por algo novo?

Bom, a resposta direta, é porque esses outros softwares de gestão financeira são mais completos e otimizados para o uso em todos os tipos de organizações.

E sim, eu sei que você está fazendo mil e um cálculos sobre como isso pode sair caro… Mas a ineficiência também sai caro, não?

A jangada pode fazer o seu trabalho bem feito, mas vai demorar 10 vezes para poder entregar a quantidade de produtos necessária. Já o navio, mesmo sendo mais caro, consegue fazer tudo em uma viagem, deixando, assim, o capitão livre para olhar outras formas de deixar sua tripulação mais motivada, por exemplo, ou mesmo encontrar outras formas de fazer o trajeto mais rápido. Sem isso, ele ainda estaria sendo consumido pelos remos da jangada.

Mas, e seu eu já utilizar um Software próprio para o financeiro? E agora?

Beleza, já tenho tudo isso que vocês comentaram, onde mais posso otimizar minha empresa?

Outro ponto é a possibilidade de você, empresário, não ter que realizar todo o trabalho das finanças sozinho. Na nossa analogia, seria a contratação de um coronel de confiança, responsável por tocar sozinho a parte do financeiro enquanto o capitão tem mais tempo para fazer outras tarefas do barco.

Ficou receoso? Segue lendo que já estamos quase na praia

2. Delegue o seu Financeiro:

Vamos ser sincero, o trabalho de um empresário é algo desafiador e que exige concentração e trabalho duro todos os dias. Então, porque adicionar mais uma atribuição para sua lista de, mais ou menos, 30 itens? Porque adicionar mais um problema de finança para sua dor de cabeça?

Basta retornarmos para a analogia, você conhece algum navio de um homem só? Acha viável um único homem comandar todo o navio? Cuidar do sistema do leme, das velas, da âncora, dos mantimentos, do casco do barco…

Eu entendo que colocando dessa maneira, ninguém vai achar possivel o navio dar certo e a viagem dar certo. Mas porque para comandar a empresa muitos pensam diferente? Acreditam que a única forma da empresa ir para frente é o empresário ter na mão todas as rédeas da empresa?

Logicamente, que, se for na jangada, o capitão precisa desempenhar sim, todos os papéis, mas não porque ele acha isso correto ou a melhor forma de navegar, mas sim por causa de uma necessidade. Todavia, essa visão não pode se perpetuar, quando o capitão fica com mais bens e consegue ter um navio.

Quanto maior o desafio, maior é a cobrança da pessoa encarregada de comandar a empresa e maior é a expectativa de lucros futuros maiores e de uma maior remuneração para seus colaboradores. Não é esse o sonho de todo empresário?

A ideia vira um problema sério , quando o empresário tem a possibilidade de delegar seu financeiro para pessoas competentes e não o faz. Ou pelo hábito, decorrente da jangada, ou por não confiar totalmente no coronel com algo tão precioso que ele teve que passar noites e noites resolvendo problema.

Por mais duro que isso possa ser, e é. Para a empresa conseguir avançar e o empresário ter mais sossego e conseguir concentrar suas energias em algo que possa melhorar, de fato, sua empresa, ao invés de ficar analisando números das finanças, ele precisa, em algum momento, delegar seu financeiro para alguém.

Não nos entenda errado, não precisa ser necessariamente para uma empresa de consultoria de gestão financeira, como nós da IZE. Pode ser apenas para uma outra pessoa interna do seu próprio time. O importante aqui é o empresário ter mais tempo para focar em atividades que irão gerar mais para e empresa, do que somente analisar dados ou se especializar na parte de finanças.

Sua missão enquanto empresário que deve comandar a empresa, é estabelecer metas realistas. Apenas com os indicadores-chave essa definição já é suficiente para seguimento das metas e do plano de ação, não sendo necessário saber todos os detalhes financeiros de todos os indicadores da sua empresa.

O empresário já possui tantas atribuições que ele não deve fazer o papel de financeiro também! Você não precisa ser o “super-homem”, fazendo todas as funções, para que sua empresa cresça!

Tem mais! Estamos quase no final!

3. Monitoramento Regular dos Indicadores Chaves:

À medida que compreendemos a importância de delegar responsabilidades financeiras para garantir o crescimento saudável de uma empresa, é crucial destacar outro ponto fundamental: o monitoramento regular dos indicadores-chave.

Assim como um capitão precisa estar atento aos instrumentos de navegação para assegurar uma viagem bem-sucedida durante toda a sua navegação, um empresário deve monitorar de perto os indicadores que impulsionam o desempenho financeiro de sua empresa, mas sem se aprofundar a nível técnico de todos eles.

Como falamos anteriormente, a sobrecarga que os empresários podem enfrentar ao tentar assumir todas as funções, incluindo a gestão financeira é algo real e que afeta muitas empresas. Ao delegar tarefas, especialmente aquelas relacionadas às finanças, os empresários ganham a capacidade de direcionar sua atenção para áreas estratégicas que impulsionarão o crescimento e o desenvolvimento.

No entanto, o ato de delegar não deve ser confundido com negligenciar. Aqui, entra o conceito de monitoramento regular dos indicadores-chave. Ao estabelecer metas realistas e utilizar indicadores relevantes para o sucesso do negócio, o empresário cria uma base sólida para o monitoramento efetivo.

O empresário pode confiar em sua equipe financeira ou em profissionais especializados para gerenciar as operações cotidianas, mas a responsabilidade de supervisionar os indicadores-chave permanece crucial. Esses indicadores proporcionam uma visão clara do desempenho financeiro, identificando áreas de melhoria e possibilitando ajustes estratégicos.

Isso é verdade, porque assim como um capitão atento monitora os sinais climáticos para antecipar tempestades no oceano, um empresário sábio deve supervisionar os indicadores-chave como se fossem os sinais financeiros do ambiente empresarial. Os indicadores-chave funcionam como as nuvens no horizonte, revelando mudanças iminentes e permitindo que o empresário ajuste a rota da empresa para evitar turbulências financeiras.

Portanto, o empresário deve cultivar o hábito de analisar regularmente os indicadores-chave, adaptando-se às mudanças no ambiente de negócios e garantindo que as metas estabelecidas estejam alinhadas com a visão de longo prazo da empresa. O monitoramento constante é uma prática proativa que não apenas fornece insights valiosos, mas também permite a tomada de decisões informadas e ágeis.

Por fim…

A gestão financeira é, de fato, uma peça central no universo empresarial, sendo crucial para o sucesso de uma empresa. Contudo, a pergunta inicial sobre a necessidade de se tornar um perito em finanças para ser um empresário de sucesso encontra uma resposta simples mas com desdobramentos grandes para sua empresa.

Em meio a um mercado dinâmico, a adaptação é a chave. Empresários devem abraçar a aprendizagem contínua, absorvendo conceitos financeiros essenciais. Isso não implica, no entanto, em tornar-se um especialista. A terceirização de tarefas financeiras complexas é uma estratégia sábia, permitindo que o líder foque na visão e estratégias. Equilibrar a expertise interna com recursos externos pode ser a vela que impulsiona a empresa, garantindo não apenas a sobrevivência, mas também o florescimento no vasto oceano empresarial.

Analisando a analogia do barco a vela, fica evidente que um empresário deve se concentrar na direção estratégica da empresa, assim como o capitão se concentra na navegação, enquanto confia na equipe para realizar tarefas específicas. Da mesma forma, um empresário não precisa ser um especialista em finanças, mas deve compreender o básico e confiar em métodos eficazes para garantir a eficiência financeira da empresa.

Hora de resumir este post nas três abordagens práticas para um empresário navegando no oceano financeiro são:

• Uso de Softwares de Gestão Financeira:
• • Na era digital, a adoção de softwares especializados torna-se uma estratégia crucial para a eficiente gestão financeira. Optar por plataformas que simplificam o acompanhamento financeiro e automatizam tarefas rotineiras proporciona uma visão mais clara e em tempo real da saúde financeira da empresa.
  • A superação da resistência à mudança é um passo vital, pois reconhecer que a eficiência a longo prazo supera os desafios iniciais é essencial.
  • A capacidade desses softwares de fornecer análises precisas e relatórios personalizados facilita a tomada de decisões informadas, permitindo que os empresários se concentrem em estratégias de crescimento.

• Delegação do Financeiro:
• • Entender que o empresário não precisa desempenhar todos os papéis na gestão financeira é um marco importante.
  • Delegar as responsabilidades financeiras para profissionais competentes, seja construindo uma equipe interna capacitada ou contratando consultorias especializadas, libera o líder para focar em tarefas estratégicas.
  • Essa abordagem não apenas alivia a carga de trabalho do empresário, mas também assegura que as decisões financeiras sejam tomadas por especialistas, maximizando a eficácia e minimizando os riscos.

• Monitoramento Regular dos Indicadores Chaves:
  • Compreender a importância de estabelecer metas realistas e utilizar indicadores-chave relevantes é fundamental para o sucesso empresarial.
  • Cultivar o hábito de analisar regularmente esses indicadores-chave permite uma adaptação eficiente às mudanças no ambiente de negócios, garantindo que a empresa permaneça ágil e responsiva.
  • Esses indicadores-chave são os sinais financeiros do ambiente empresarial, proporcionando uma compreensão clara do desempenho e permitindo ajustes estratégicos.
  • Reconhecer que não é necessário um aprofundamento técnico em todos esses indicadores, mas sim uma compreensão geral, capacita os empresários a manterem o controle financeiro sem se tornarem especialistas em todas as nuances contábeis.
  • Essa abordagem estratégica, combinada com a delegação e o uso eficiente de softwares, forma um trio poderoso para impulsionar a empresa em direção ao sucesso desejado.

Além disso, destacamos a importância do monitoramento regular dos indicadores-chave, sendo igual à vigilância do capitão sobre os instrumentos de navegação. Delegar não significa negligenciar, e os indicadores-chave fornecem insights valiosos para ajustes estratégicos e antecipação de desafios financeiros.

Portanto, a resposta à pergunta inicial é que, embora a compreensão básica das finanças seja necessária, ser um empresário de sucesso não exige ser um especialista em contabilidade. A chave está em adotar abordagens práticas, utilizar ferramentas adequadas e delegar responsabilidades, enquanto mantém um monitoramento regular dos indicadores-chave para garantir a navegação suave e bem-sucedida da empresa no vasto oceano dos negócios.

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