Definir o pró-labore adequado envolve considerar diversos fatores, como o mercado, a complexidade do seu trabalho, a situação financeira da empresa e a legislação trabalhista. Você deve avaliar quanto seria razoável receber pelo seu trabalho, levando em conta o que é praticado no mercado para funções similares e a capacidade financeira da empresa.

Além disso, é importante revisá-lo periodicamente, pois ele pode precisar ser ajustado conforme a empresa cresce e se desenvolve, ou de acordo com mudanças na sua carga de trabalho e responsabilidades dentro da empresa. A transparência em sua definição é fundamental para manter uma relação saudável entre os sócios e garantir a sustentabilidade financeira do negócio.

Mas, afinal o que é pró-labore, e como podemos definir de maneira sensata nas empresas?

Neste post, vamos compartilhar seu conceito, bem como várias dicas sobre ele. Essas estratégias podem ajudá-lo a estabelecer uma base sólida para uma gestão financeira eficaz e para impulsionar o crescimento do seu negócio.

(No final do post, tem um vídeo que trás outros conceitos mais aprofundados sobre o pró-labore)

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O que é pró-labore?

O pró-labore é essencial não apenas para remunerar o trabalho dos sócios, mas também para garantir a regularidade fiscal da empresa. Por ser considerado um rendimento tributável, o pró-labore deve ser declarado no Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) e nas contribuições previdenciárias. Isso significa que tanto a empresa quanto o sócio devem pagar os tributos devidos sobre esse valor, de acordo com a legislação vigente.

Além da questão tributária, ele também é importante para o sócio como forma de contribuição para a Previdência Social. Ao receber um pró-labore, o sócio está contribuindo para sua aposentadoria e para outros benefícios previdenciários, como auxílio-doença e salário-maternidade. Isso garante uma proteção social ao sócio, assegurando-lhe uma renda futura e a cobertura em casos de necessidade.

Por fim, ele é uma forma de valorizar o trabalho do sócio na empresa. Estabelecer um pró-labore justo e condizente com o mercado não só reconhece o esforço e dedicação do sócio, mas também contribui para sua motivação e engajamento no negócio. Dessa forma, não sendo apenas uma questão financeira, mas também uma forma de garantir o bom funcionamento e o sucesso da empresa a longo prazo.

Por que definir o pró-labore é importante?

Definir o pró-labore de forma justa e estratégica é fundamental para:

• Garantir a sua remuneração
  • Como sócio(a), ele é essencial para garantir uma renda regular e previsível, permitindo que você mantenha suas finanças pessoais em ordem e atenda às suas necessidades básicas e compromissos financeiros.

• Manter a saúde financeira da empresa
  • Estabelecer um pró-labore adequado é importante para manter a saúde financeira da empresa. Ele muito alto pode impactar negativamente o caixa da empresa, dificultando o cumprimento de outras obrigações financeiras, como o pagamento de fornecedores e despesas operacionais. Por outro lado, ele muito baixo pode desvalorizar o seu trabalho e gerar insatisfação entre os sócios.

• Evitar problemas fiscais
  • O valor do pró-labore deve estar de acordo com a realidade econômica da empresa e com a legislação tributária vigente. Ele muito baixo pode levantar suspeitas da Receita Federal, que pode considerar que o sócio está recebendo parte da sua remuneração de forma dissimulada, o que pode resultar em autuações e penalidades fiscais. Por outro lado, Ele muito alto pode ser considerado uma forma de sonegação fiscal, já que o sócio estaria pagando menos impostos do que deveria. Portanto, é importante defini-lo  justo e compatível com a realidade da empresa e do mercado.

Como definir o pró-labore?

Para defini-lo , você precisa levar em consideração diversos fatores, como:

• O seu tempo de dedicação à empresa
  • É importante considerar o tempo que você dedica ao trabalho na empresa, pois ele deve refletir adequadamente a sua contribuição e comprometimento com o negócio.

• As suas funções e responsabilidades
  • O valor dele deve estar alinhado com as suas funções e responsabilidades na empresa. Se você desempenha um papel de liderança ou tem responsabilidades significativas, o pró-labore deve refletir essa contribuição.

• O porte da empresa
  • O tamanho da empresa e o seu faturamento são fatores importantes a serem considerados na definição dele. Empresas maiores e com maior faturamento geralmente têm condições de pagar um pró-labore mais alto.

• O mercado de atuação
  • É importante verificar a média salarial para cargos semelhantes no seu mercado de atuação. Isso pode ajudar a determinar se o valor do dele está dentro da faixa esperada para a sua posição.

• A saúde financeira da empresa
  • Por fim, é essencial considerar a saúde financeira da empresa ao defini-lo. O valor deve ser sustentável para a empresa e não comprometer sua capacidade de cumprir outras obrigações financeiras.

Dicas para definir o pró-labore:

Definir o pró-labore é uma decisão crucial que requer uma abordagem estratégica e sensível. Uma pesquisa de mercado cuidadosa pode ajudar a garantir que o valor definido esteja alinhado com as práticas do mercado e seja justo para a sua posição e responsabilidades na empresa. Além disso, é fundamental considerar o seu tempo de dedicação e as responsabilidades que você assume, garantindo que o pró-labore reflita adequadamente o valor do seu trabalho e contribuição para o negócio. Essa abordagem não apenas contribui para a equidade financeira, mas também fortalece a motivação e o comprometimento dos sócios com o sucesso da empresa.

Ao definir o pró-labore, é essencial ser realista sobre as capacidades financeiras da empresa. Evite definir um valor que seja inviável para a saúde financeira do negócio, pois isso pode causar problemas no futuro. Além disso, se a empresa tem outros sócios, é importante conversar com eles para chegar a um pró-labore justo para todos. Chegar a um consenso que seja benéfico para o negócio como um todo é fundamental.

Por fim, consultar um contador é uma etapa importante. Eles podem analisar a situação financeira da empresa e fornecer orientações sobre a melhor forma de definir o pró-labore, garantindo que seja feito de forma legal e estratégica. Um contador também pode ajudar a evitar problemas com a Receita Federal, garantindo que o pró-labore esteja de acordo com a legislação vigente. Dessa forma, ao seguir essas dicas e buscar orientação profissional, você poderá definir um pró-labore justo e sustentável para você e para a sua empresa.

Conclusão

Definir o pró-labore é uma decisão estratégica que requer análise cuidadosa. É importante considerar diversos fatores, como o seu tempo de dedicação à empresa, as suas responsabilidades, o porte da empresa, o mercado de atuação e a saúde financeira do negócio. Pesquisar a média salarial para cargos semelhantes no mercado pode fornecer uma base sólida para definir um pró-labore justo e competitivo. Além disso, é essencial ser realista e evitar definir um pró-labore que seja inviável para a saúde financeira da empresa.

Outro aspecto importante é dialogar com os outros sócios, se houver, para garantir que o pró-labore seja justo e equitativo para todos os envolvidos. A consulta a um contador também é fundamental, pois esse profissional pode fornecer orientações legais e estratégicas para definir o pró-labore de forma adequada. Em resumo, ao considerar todos esses aspectos e buscar orientação especializada, você poderá definir um pró-labore que seja justo, sustentável e que contribua para o sucesso da sua empresa.

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